交通部运输研究所

本会议厅开放时间为每周一至周五上午8时30分至12时30分，下午13时30分至17时30分，周休二日及国定假日不开放。但有特殊情形经核准者，不在此限。

凡申请租借本会议厅者，应填写使用申请书如附件1，迳向本所秘书室申请。

本会议厅收取租金规定详如附件2。

本会议厅内空调、灯光、音响及视厅等设备由本所派员控制及操作，至于会场布置、会后复原、与会者之接待、饮料供应、会场服务及使用同步翻译系统必需之各种语文翻译人员，均由使用单位自行负责。

使用本会议厅期间，与会人员之安全由使用单位负责，使用单位应制备识别证供与会人士佩戴，并将样本及与会人员名单于会议前一周送交本所，以资识别及礼遇。

本会议厅内禁止饮用茶水、饮料及餐点。使用单位如提供饮料及餐点（会场布置、茶水供应及会场服务由使用单位自行负责），应仅限于会场外(员工餐厅)使用，否则因而致本会议厅内部装备之污损，应由使用单位负责清理或赔偿。

会场布置以利用既有设备为原则。使用单位如有需要布置特殊装备，应先征得本所同意，并于使用完毕后，拆除自装设备，恢复会场原状；若损及本会议厅之原有设备，使用单位应负责修复或赔偿。

使用本所会议场所期间，不得使用（外加）危害国家资通安全相关限制之产品（如大陆厂牌软件、硬件及服务）；若有发现设备遭骇入侵，请立即关闭该设备电源及通知管理人员，进行后续处理。

使用单位欲于申请使用时间外，提前进入会场，须先征得本所同意。

本会议厅使用完毕后，使用单位应于当日清理现场完成复原工作，或迳洽本大楼楼管公司处理，所需清洁费用由使用单位负担，所遗物品以废弃物处理。

响应环境部资源循环署「行政机关、学校减少使用免洗餐具及包装饮用水作业指引」，本会议厅不提供纸杯、一次用塑胶杯及包（瓶）装饮用水。

本会议厅仅提供专业性会议使用，不提供选举造势会场之用。

本作业须知经签陈所长核定或提所务会报通过后实施，修正时亦同。